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- Connaissez-vous dans votre entourage un étudiant ou élève qui se plaint de la grande charge de travail?
- Pensez-vous que l’aider à gérer son temps peut l’aider à améliorer sa scolarité et à mieux gérer son stress?
- L’école nous enseigne plein de choses, beaucoup de contenu au détriment de la méthode d’apprentissage. Partagez-vous cet avis ?
J’ai globalement bien réussi ma scolarité, et pourtant, je suis de plus en plus consciente que si j’avais eu une vraie méthode pour mieux gérer mon temps, j’aurais mieux réussi ou j’aurais dégagé du temps pour faire des choses plus riches.
Quand j’observe mes enfants, je me rends compte qu’une façon de les aider dans leur scolarité est de leur inculquer une certaine méthode pour gérer le temps qu’ils allouent aux études.
Je partage avec vous cet article qui m’a l’air être une bonne base à inculquer à nos enfants pour qu’ils prennent de bonnes habitudes. Mais, toutes ces règles peuvent être applicables au monde professionnel aussi:
- Planifier votre emploi du temps:"Faire des plannings... À quoi bon, je ne les tiens jamais." Pas de panique ! Les plannings ne sont pas faits pour être tenus. Ils servent d’abord à hiérarchiser vos priorités et à estimer le temps que vous passez sur chacune de vos activités. Dans ce domaine, à vous de trouver votre timing : si certains établissent chaque jour leur "to do list", d’autres préfèrent afficher face à leur bureau les "objectifs du trimestre". Auto-motivation garantie!
- Bien choisir votre lieu de travail: Selon les spécialistes, une conversation extérieure peut réduire de près d'1/3 notre concentration. Pour autant, les cafétérias et autres lieux publics peuvent faciliter la communication lors d'un travail d’équipe, mais ils nous ralentissent et nous font commettre plus d'étourderies lorsqu'il s'agit de se concentrer. Idem pour les perturbations visuelles.
- Lire plus vite: Eplucher pour la 2e fois un rapport de 30 pages, uniquement pour y dénicher quelques informations de second rang... Il y a plus productif comme passe-temps ! Pour gagner en efficacité, commencez par vous demander ce que vous voulez savoir. Puis survolez rapidement la page, en laissant glisser un crayon le long des lignes, à la recherche les mots ou phrases clés qui se référent à votre objectif de lecture.
- Noter différemment: Prendre des notes permet de mémoriser. Mais à l'arrivée, toutes ces pages noircies finissent par se ressembler. Pourquoi ne pas placer l'idée principale au centre de la page puis noter les idées secondaires de part et d'autre, en les laissant se ramifier autour du thème principal ?
- Dégager son espace de travail: Range ta chambre ! Selon les spécialistes, un bureau en ordre aide à structurer sa pensée, et donc à travailler plus vite... Pensez code couleurs, zones thématiques, et, en fin de journée, prenez systématiquement 10 minutes pour faire place nette. Les Japonais parlent de méthode "5S" : seiri (débarras), seiton (rangement), seiso (nettoyage), seiketsu (ordre) et shitsuke (rigueur). Élaborée dans les usines Toyota il y a une dizaine d'années, la méthode "5S" a été reprise dans quantité de grandes entreprises...
- Maîtriser son portable et sa messagerie électronique: "You've got a mail"... Toujours tentant de lire ses messages sur le champ ! Mais traiter un mail (lire, répondre, classer ou jeter) prend 7 minutes en moyenne. Résultat : à midi, votre messagerie vous a occupé une bonne partie de la matinée. La solution : réservez-vous chaque jour de 1 à 3 plages horaires pour traiter vos mails. De même, le mobile, les SMS et la messagerie instantanée hachurent vos plages de travail. Après chaque interruption, il faut de longues minutes pour se reconcentrer. N'hésitez pas à faire taire ces gêneurs pour rompre avec la tyrannie du "je suis joignable non-stop".
- Mieux connaître sa capacité de travail: Après un certain nombre d'heures de concentration, la productivité diminue. Essayez de mesurer le nombre d'heures de travail quotidien au-delà duquel vous êtes improductif. Une fois ce seuil atteint, passez à autre chose.
- Utiliser tout le potentiel de vos outils informatiques: N'hésitez pas à bloquer du temps pour dénicher, auprès de vos amis, sur Internet ou dans la presse spécialisée les astuces qui vous permettront de maîtriser vos logiciels, et d'en connaître les raccourcis. Cela peut paraître anecdotique, mais quelques dizaines de clics économisés chaque jour, c'est beaucoup de temps gagné à la fin de l'année...
Source : Apec
Alors cher(e) ami(e) koubidiste, je pense que même pour un non-étudiant, ces conseils restent d’actualité.
Et je finirai par une pensée que j’aime beaucoup : « c’est d’abord la pratique qui permet de progresser. En matière de gestion du temps aussi, la "pédagogie de l’erreur" peut s’avérer porteuse ! Se rendre compte que l’on a perdu du temps nous conduit à analyser nos erreurs, pour pouvoir les corriger ensuite » Auteur : José Gonzalez, Directeur des Etudes, Audencia Grande Ecole.
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A très bientôt.
Koubida.
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